Conditions générales de vente et conditions spécifiques

Applicables à compter du 14 février 2024.

Partie I – Dispositions communes à toutes les prestations

Article 1 : Champ d'application

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) s’appliquent à toutes les prestations de services réalisées par Yanick Revel EI, micro-entrepreneuse domiciliée 129 cours Docteur Long 69003 Lyon, SIRET : 52933162100027, ci-après dénommée la prestataire.

La cliente* désigne toute personne physique majeure ou personne morale, sollicitant les services de la prestataire, signataire de ces CGV (acceptées dès signature du devis qui fait le lien avec ces CGV) et garante du paiement de la facture, même si celle-ci doit être établie au nom d’un tiers.

Les CGV décrivent les droits et obligations de la prestataire et de la cliente, dans le cadre de la vente des prestations de services suivantes :

  • Prestations « doula du web » (DDW) :
    création, modification, maintenance de sites web, conseil informatique, formation
    Pour ces prestations, certaines obligations et modalités spécifiques sont définies dans les Conditions Spécifiques (voir ci-dessous) applicables au contrat.
  • Prestations « doula des doulas » (DDD) :
    supervision, mentoring, formation

Les CGV sont communiquées à la demande de la cliente, conformément à la réglementation en vigueur et disponibles en téléchargement sur le site https://douladuweb.fr/cgv.

L’application d’autres conditions particulières ne peut prévaloir sur les présentes CGV, sauf acceptation écrite de la prestataire.

En cas de contradiction entre certaines dispositions du devis et les présentes CGV, seules les dispositions spécifiques au projet mentionnées explicitement dans le devis prévalent, à l’exclusion des clauses relatives aux obligations de paiement, à la propriété intellectuelle, à la confidentialité, à la responsabilité et à la législation applicable, qui resteront régies par les présentes CGV. 

Article 2 : Commandes

Les commandes peuvent être passées par message électronique, courrier postal ou contact direct.

  • Prestations « doula du web » :
    Les prestations de service sont réalisées après établissement d’un devis ou d’une proposition commerciale à destination de la cliente, acceptation de ce devis ou de cette proposition commerciale par la cliente et acceptation expresse de la commande par la prestataire.
  • Prestations « doula des doulas » :
    Les prestations de service sont réalisées après accord oral ou écrit de la cliente et acceptation expresse de la commande par la prestataire.

Avant de valider le devis, la cliente est tenue de vérifier que le service souscrit correspond complètement à sa demande. Si ce n’est pas le cas, elle doit en avertir la prestataire afin qu’elle le modifie.

Toute signature de devis est un acte ferme et définitif, et vaut engagement contractuel.

Passer commande implique l’adhésion entière et sans réserve de la client·e à ces CGV. Tout autre document (prospectus, catalogues, plaquettes publicitaires, publications réseaux sociaux…) n’a qu’une valeur indicative et non contractuelle. 

Article 3 : Tarifs

Les tarifs sont ceux en vigueur au jour de la passation de la commande, tels qu’établis sur le devis fourni à la cliente ou selon le tarif indiqué :

Les tarifs sont libellés en euros et présentés hors taxes (HT), TVA non applicable art. 293B du CGI. Si le coût des services ne peut être déterminé a priori avec certitude, un devis détaillé sera remis à la cliente avec la méthode de calcul du prix permettant de le vérifier.

À chaque commande, une facture est établie par la prestataire à destination de la cliente.

La prestataire pourra faire bénéficier la cliente de réductions de prix, remises et rabais en fonction du nombre de services commandés et/ou de la régularité des commandes, au libre choix de la prestataire.

Aucun escompte ne sera consenti en cas de paiement anticipé.

La prestataire s’accorde le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Toutefois, elle s’engage à facturer les prestations aux prix indiqués lors de l’établissement du devis, dans la limite de validité de celui-ci.

Article 4 : Cahier des charges et devis

4.1 Cahier des charges

Il est conseillé à la cliente de remettre à la prestataire un cahier des charges le plus détaillé possible, en particulier pour les prestations « doula du web ». Une fois approuvé par les deux parties, ce cahier des charges ne subira plus de modifications et servira de base à l’établissement du devis par la prestataire.

4.2 Devis

Le devis est effectué gratuitement par la prestataire, soit à partir du cahier des charges, soit à partir des échanges entre la cliente et la prestataire, sans engagement pour la cliente, sauf cas particulier mentionné par écrit préalable.

L’acceptation du devis implique une bonne compréhension de ce document par la cliente.

Le devis est valable trois mois à compter de sa date d’émission et n’engage pas la cliente tant que l’offre n’a pas été acceptée. Passé ce délai, la prestataire est libre de modifier le prix.

En cas d’acceptation, la cliente doit renvoyer le devis daté et signé électroniquement ou renvoyer le PDF daté, signé avec la mention bon pour accord.

Tout devis signé vaut bon de commande et engage les deux parties.

La prestataire se réserve le droit de refuser une commande s’il existe un litige concernant le règlement d’une commande antérieure.

Article 5 : Engagements de la cliente

La cliente s’engage à :

  • Collaborer activement avec la prestataire en lui fournissant dans les délais utiles les informations et documents nécessaires à la bonne exécution du contrat.
  • Régler les sommes dues dans les délais impartis.

En cas de manquement, la prestataire ne pourra être tenue responsable d’un retard.

Des obligations supplémentaires s’appliquent pour les prestations DDW (voir Conditions spécifiques).

Article 6 : Engagements de la prestataire

La prestataire s’engage à :

  • Fournir le service avec le plus grand soin, dans le respect des bonnes pratiques professionnelles.
  • Assurer la confidentialité de toutes les informations et documents obtenus dans le cadre du présent contrat.

Des obligations supplémentaires s’appliquent pour les prestations DDW (voir Conditions spécifiques).

Article 7 : Modalités de paiement, retard de paiement

Sauf indication contraire indiquée sur le devis, le règlement des prestations s’effectue par virement bancaire, ou en espèces, dans les conditions suivantes :

7.1 Délais de paiement

Particuliers : 10 jours suivant l’établissement de la facture.

Professionnel·les : 30 jours suivant l’établissement de la facture.

7.2 Paiement échelonné

Possible sur demande, selon un accord préalable avec la prestataire.

7.3 Acompte

Pour toute prestation supérieure à 600 €, un acompte de 10 % du montant total des prestations commandées est exigé lors de la passation de la commande. Le solde est payable comptant au jour de la fourniture des prestations.

7.4 Retard de paiement

Conformément à l’article L.441-6 du Code de commerce, en cas de défaut de paiement total ou partiel à la date d’échéance :

  • Une indemnité est due, calculée sur la base de trois fois le taux d’intérêt légal en vigueur.
  • Une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € sera également appliquée.
  • Ces pénalités sont calculées sur le montant toutes taxes comprises de la somme restant due et courent à compter de la date d’échéance du prix sans qu’aucune mise en demeure préalable ne soit nécessaire.

Article 8 : Droit de rétractation - Résiliation

8.1 Client·es professionnel·les

Le délai de rétractation n’est pas applicable entre professionnel·les. La résiliation d’une prestation en cours doit être notifiée par écrit et peut entraîner le paiement au prorata des services déjà réalisés, sauf accord contraire.

8.2 Client·es non professionnel·les (particuliers)

Pour les consommateur·ices (particuliers agissant à des fins non professionnelles), le droit de rétractation de 14 jours s’applique aux commandes conclues à distance ou hors établissement, conformément aux articles L. 221-18 et L. 221-28 du Code de la consommation, sauf pour les services expressément exclus : prestations personnalisées ou démarrées avec l’accord du ou de la client·e avant la fin du délai.

8.3 Modalités selon les prestations

Prestations "doula du web"

Les modalités de rétractation et de résiliation sont précisées dans les Conditions spécifiques « doula du web » :

  • Notification par email avant la signature du devis pour exercer le droit de rétractation.
  • La prestation ne commencera que 14 jours après la signature si la cliente souhaite exercer ce droit.
  • Remboursement intégral si aucune prestation n’a été commencée.
  • Si la prestation a déjà commencé avec l’accord de la cliente, remboursement au prorata de la partie non réalisée.
Prestations "doula des doulas"
  • L’une et l’autre des parties peuvent mettre fin à la prestation à tout moment, avec un préavis minimum de 7 jours par courrier ou messagerie électronique.
  • La cliente s’engage à régler le montant dû au prorata temporis pour la période déjà réalisée.
  • La prestataire restitue tout montant éventuellement perçu au-delà de la période réalisée dans un délai maximum de 15 jours après réception de la notification.

Article 9 : Force majeure et délais de prestation

La prestataire met tout en œuvre pour respecter les délais et fournir les services convenus, dans le cadre d’une obligation de moyens.

Elle ne pourra être tenue responsable des retards ou inexécutions dus à un cas de force majeure (évènement imprévisible, irrésistible et indépendant de sa volonté, au sens de l’article 1218 du Code civil).

Dans ces cas, la prestation pourra être suspendue ou les délais ajustés sans engagement de responsabilité.

Des obligations supplémentaires s’appliquent pour les prestations DDW (voir Conditions spécifiques).

Article 10 : Propriété des productions

La prestataire conserve la propriété de la totalité de la production et des droits s’y rapportant jusqu’au paiement intégral du prix de la prestation commandée.

Sauf accord écrit préalable, la prestataire conserve la propriété de la totalité des ressources, tutoriels et autres documents mis à disposition de la cliente, qui ne peut en aucun cas diffuser ces ressources, de quelque manière que ce soit.

Des obligations supplémentaires s’appliquent pour les prestations DDW (voir Conditions spécifiques).

Article 11 : Réclamations et garantie

11.1 Engagement général de la prestataire

La prestataire s’engage à exécuter les prestations avec soin et professionnalisme.

Elle met en œuvre tous les moyens raisonnables pour réaliser le service, sans garantir un résultat déterminé, ni que les objectifs ou attentes personnelles de la cliente soient atteints, sauf stipulation contraire dans le devis.

En cas de non-conformité avérée, la prestataire s’engage à rectifier le service dans la limite du possible et conformément au devis.

Aucun remboursement n’est prévu sauf erreur manifeste ou non-conformité du service livré.

11.2 Réclamations

La cliente dispose d’un délai de 30 jours à compter de la fourniture du service pour adresser une réclamation à la prestataire, par email à yanick [arobase] douladuweb [point] fr, en précisant :

  • Les points contestés,
  • Les réserves et justificatifs associés.

Toute réclamation ne respectant pas ces conditions ne pourra être acceptée.

11.3 Exclusions de garantie

La garantie ne couvre pas les dysfonctionnements ou manquements résultant :

  • D’une utilisation anormale du service par la cliente.
  • Du non-respect des obligations de la cliente définies à l’article « Engagements de la cliente ».
  • De modifications ou interventions externes non validées par la prestataire.

Article 12 : Traitement des données personnelles

L’achat par la cliente peut entraîner le traitement de ses données à caractère personnel. Si elle refuse le traitement de ses données, il lui est demandé de s’abstenir de recourir aux services de la prestataire.

Le traitement des données personnelles de la cliente s’effectue conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD, UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. Les modalités détaillées et les droits de la cliente sont consultables sur la page Politique de confidentialité.

La cliente dispose des droits suivants :

  • Accès, rectification et suppression de ses données personnelles.
  • Limitation du traitement ou opposition au traitement de ses données.
  • Portabilité de ses données, dans les limites prévues par la loi.

La prestataire conserve les données personnelles pour la durée nécessaire à la fourniture du service et à ses obligations légales, sauf demande contraire de la cliente. Passé ce délai, les données sont supprimées ou anonymisées de façon sécurisée.

Pour exercer ses droits, la client·e peut contacter la prestataire à l’adresse yanick [arobase] douladuweb [point] fr.

Article 13 : Référencement

La prestataire se réserve le droit de mentionner ses réalisations et prestations auprès de la cliente comme références dans le cadre de ses publications et communications, internes ou externes. Si la cliente souhaite s’y opposer, elle doit en informer la prestataire par email à yanick [arobase] douladuweb [point] fr.

Les informations pouvant être utilisées par la prestataire incluent :

  • Nom de la cliente,
  • Copies d’écran du site ou extraits des prestations,
  • Description de la prestation,
  • Lien vers le site web (un tel lien favorise le référencement naturel du site de la cliente).

La client·e s’engage à faire figurer, de manière discrète sur chaque page de son site internet, la mention : « Un site conçu avec ♡ par Yanick, douladuweb » accompagnée d’un lien pointant vers https://douladuweb.fr/.

Conditions spécifiques aux prestations "doula du web"

Ces conditions complètent les CGV pour les prestations « doula du web ».

CS1 – Engagements de la cliente (complément à l’article 5 des CGV)

La client·e s’engage à :

  • Fournir les codes d’accès nécessaires à l’exécution des prestations. En particulier concernant le nom de domaine et l’hébergement web. Les prestations « doula du web » s’entendent hors achat de nom de domaine et hors hébergement, ces éléments étant à la charge de la cliente. La prestataire peut aider au choix du domaine et de l’hébergement.
  • Fournir l’ensemble des textes et contenus (images, vidéos, audios, documents…) nécessaires à la réalisation du contrat, dans leur intégralité, dans un délai maximum de trois mois après acceptation du devis. Au-delà de ce délai, la prestataire pourra proposer une révision des conditions tarifaires initiales afin de prendre en compte d’éventuelles évolutions des prix ou de la charge de travail. Un nouveau devis pourra alors être soumis à la cliente pour validation.
  • Assurer la sauvegarde de ses contenus et documents originaux.
  • S’assurer d’être propriétaire de tous les droits de propriété intellectuelle concernant l’ensemble du contenu de son site web.
  • Régler intégralement les sommes dues pour la réalisation du site ou des prestations associées. L’accès aux outils, contenus et livrables du site pourra être suspendu en cas de non-paiement, jusqu’au règlement complet, conformément à l’article 1219 du Code civil.

CS2 – Engagements de la prestataire (complément à l’article 6 des CGV)

La prestataire s’engage à :

  • Concevoir et mettre en ligne le site internet conformément au devis accepté par la cliente.
  • Informer la client·e de l’avancement du projet à intervalles réguliers.
  • Garantir la protection des données hébergées dans la limite des moyens fournis par la cliente et de l’hébergement choisi, et s’engager à ne les communiquer à aucun tiers, y compris après l’expiration ou la résiliation du contrat.

CS3 – Rétractation et résiliation (complément à l'article 8 des CGV)

3.1 Droit de rétractation pour les prestations « doula du web »
  • La client·e peut exercer son droit de rétractation dans un délai de 14 jours à compter de la signature du devis, uniquement si le service n’a pas encore commencé.
  • La notification doit être envoyée par email à : yanick [arobase] douladuweb [point] fr.
  • Si la prestation n’a pas commencé, le remboursement est intégral.
  • Si la prestation a déjà commencé avec l’accord de la cliente, seul le montant correspondant à la partie non réalisée sera remboursé.
3.2 Début de la prestation
  • Pour exercer ce droit, la prestation ne pourra commencer que 14 jours après la signature du devis si la cliente souhaite en bénéficier.
  • Passé ce délai ou en cas de renoncement au droit de rétractation, la prestation peut débuter immédiatement conformément au devis signé.

CS4 – Réalisation des prestations et délais (complément à l’article 9 des CGV)

La prestataire ne pourra être tenue responsable des retards ou inexécutions résultant :

  • De la fourniture tardive ou incomplète des informations et contenus par la client·e.
  • De l’intervention de prestataires tiers, fournisseurs ou hébergeurs.

Dans ces cas, la prestation pourra être suspendue ou les délais ajustés sans que la responsabilité de la prestataire soit engagée.

CS5 – Propriété des productions (complément à l’article 10 des CGV)

  • Dès règlement complet, la cliente acquiert le droit d’utiliser le site web ou les livrables pour son usage interne et externe, conformément à l’objet du contrat.
  • La prestataire demeure titulaire des droits patrimoniaux et moraux sur l’ensemble du site, de ses composants et des logiciels utilisés, en vertu du Code de la propriété intellectuelle (articles L.111‑1 et suivants). Lla cliente acquiert uniquement un droit d’usage limité aux besoins définis dans le devis et après règlement intégral de la prestation.
  • La prestataire conserve la propriété de la totalité des ressources, tutoriels et autres documents mis à disposition de la cliente, qui ne peut en aucun cas diffuser ces ressources, de quelque manière que ce soit.
  • En cas de non-paiement, la prestataire pourra suspendre ou rendre inaccessible le site et ses contenus, et pourra faire valoir ses droits par voie amiable ou judiciaire si nécessaire.

CS6 – Réclamations et garantie (complément à l’article 11 des CGV)

6.1 Obligation de résultat limitée

Le site web ou tout livrable doit être réalisé conformément au devis accepté et au cahier des charges validé.

Les retards ou non-conformités imputables à la cliente (fourniture de contenus, accès aux services, hébergement) ne sauraient engager la responsabilité de la prestataire.

6.2 Rectifications

En cas de prestation jugée insatisfaisante, la prestataire s’engage à rectifier le site ou livrable dans la limite du possible et sans frais supplémentaires pour la cliente.

6.3 Propriété et utilisation des livrables

Dès règlement complet, la cliente acquiert le droit d’utiliser le site web ou les livrables pour son usage interne et externe, conformément à l’objet du contrat.

CS7 – Choix du thème

La cliente choisit avec la prestataire le thème graphique et les grandes lignes du site. Toute modification importante après validation peut entraîner une facturation complémentaire et un allongement des délais.
Le site peut être développé sur un espace temporaire avant mise en ligne sur le serveur de la cliente.

CS8 – Gestion du site par la cliente

Une formation de base peut être incluse (si prévue au devis). Dès livraison, la cliente est responsable des contenus et des modifications.
La prestataire n’est pas responsable des dysfonctionnements liés à des modifications de la cliente ou à l’installation d’extensions non prévues.
Toute intervention corrective fera l’objet d’un devis complémentaire.

CS9 – Responsabilité

La cliente reste seule responsable du contenu et de la légalité des données publiées.
La prestataire n’est pas responsable :

  • des dysfonctionnements liés à des thèmes ou extensions tierces,
  • des interruptions dues à l’hébergeur ou au fournisseur d’accès,
  • des dommages indirects (perte de chiffre d’affaires, atteinte à l’image…).

La responsabilité de la prestataire est limitée à une obligation de moyens, dans le cadre du devis signé.

CS10 – Contrat de maintenance

Un contrat mensuel ou annuel peut être proposé. Il inclut les mises à jour du CMS, thèmes, extensions, sauvegardes et vérifications de sécurité.
Ne sont pas compris : rédaction de contenu, formation continue, licences premium (qui restent propriété de la prestataire).
Le contrat peut être suspendu ou résilié en cas de non-paiement ou manquement de la cliente.
Sans contrat de maintenance, la prestataire n’est pas responsable de la sécurité ni des mises à jour du site.

10.1 Périmètre de la maintenance

La maintenance inclut :

  • les mises à jour régulières de WordPress, des thèmes et des extensions ;
  • les sauvegardes automatisées et restaurables ;
  • une vérification visuelle mensuelle de l’affichage du site ;
  • un double monitoring, afin de repérer rapidement toute anomalie.
10.2 Outils utilisés

La maintenance repose sur des outils professionnels choisis par la prestataire. Le choix de l’outil peut évoluer au fil du temps, sans impact sur le service rendu, et la double surveillance reste assurée.

10.3 Sauvegardes
  • Automatiques : sauvegardes régulières et restaurables.
  • Chez la prestataire : une copie annuelle hors ligne est conservée.
  • Chez la cliente : une sauvegarde mensuelle automatique est déposée sur un espace sécurisé à disposition de la cliente, qui reste responsable du bon fonctionnement et de la conservation de cet espace.
10.4 Rapports de maintenance

Des rapports de maintenance peuvent être remis à la cliente pendant toute la durée de la prestation active. En cas de non-renouvellement ou de résiliation du contrat de maintenance, aucun rapport ou historique ne sera transmis.

10.5 Limites et exclusions

La maintenance couvre le fonctionnement technique du site. Elle n’inclut pas :

  • la correction ou la prise en charge d’erreurs liées à une mauvaise manipulation par la cliente ;
  • le développement de nouvelles fonctionnalités ;
  • la gestion de contenu (textes, images, etc.), sauf mention spécifique dans le devis ;
  • la rédaction de contenu, la formation continue et les licences premium (qui restent propriété de la prestataire).
10.6 Suspension ou résiliation

Le contrat peut être suspendu ou résilié en cas de non-paiement ou manquement de la cliente. Sans contrat de maintenance, la prestataire n’est pas responsable de la sécurité ni des mises à jour du site.

Partie III – Clauses finales

Article 14 : Clause attributive de compétence

Le droit régissant les CGV est le droit français. Tout litige pouvant survenir entre la prestataire et une cliente lors de l’exécution des CGV fera l’objet d’une tentative de résolution à l’amiable. À défaut, les litiges seront portés à la connaissance des tribunaux compétents de droit commun.

Article 15 : Acceptation de la cliente

La cliente accepte expressément les CGV. Iel déclare en avoir connaissance et renonce à se prévaloir de tout autre document, notamment ses propres conditions générales d’achat.

Article 16 : Litige – Médiateur de la consommation

En cas de litige entre la cliente et la prestataire, elles s’efforceront de le résoudre à l’amiable (la cliente adressera une réclamation écrite auprès de la prestataire).
À défaut d’accord amiable ou en l’absence de réponse de la prestataire dans un délai raisonnable d’un mois, la cliente consommateur au sens de l’article L.133-4 du Code de la consommation a la possibilité de saisir gratuitement, si un désaccord subsiste, le médiateur compétent inscrit sur la liste des médiateurs établie par la Commission d’évaluation et de contrôle de la médiation de la consommation en application de l’article L.615-1 du code de la consommation, à savoir :
Logo Société Médiation ProfessionnelleLa Société Médiation Professionnelle
https://www.mediateur-consommation-smp.fr/
2 Rue Marc Sangnier – 33130 Bègles

Première version le 14 février 2024.
Mises à jour :
• 6 janvier 2025 : Ajout de la prestation « formation », correction de la numérotation des articles.
• 2 mars 2025 : Ajout des prestations « supervision, mentoring, formation » (regroupées sous le nom « doula des doulas »), les autres prestations sont regroupées sous le nom « doula du web »
• 15 septembre 2025 : Ajout des conditions spécifiques « doula du web »
• 30 septembre 2025 : Ajout des conditions relatives à la Maintenance

 

*pour des raisons de simplicité de lecture le mot « cliente » est utilisé pour désigner la personne morale ou physique pour qui travaille la prestataire, quel que soit son genre et son nombre.